Update aus Indonesien – Was Arbeitgeber über Visa, Verfahren und Zeitlinien wissen sollten

Die Nachfrage nach qualifizierten Auszubildenden aus dem Ausland steigt – gleichzeitig werden die Verfahren zunehmend digitalisiert und transparenter. Viele deutsche Betriebe stellen sich die Frage:

Wie läuft das Visumverfahren aktuell ab? Wann kann jemand realistisch starten?

Als Vermittlungsagentur mit eigenem Standort in Indonesien geben wir Ihnen hier einen aktuellen und praxisnahen Überblick speziell für den Bereich Ausbildung.

1. Der neue Weg: Das Auslandsportal

Seit Einführung des Auslandsportals läuft die Antragstellung strukturierter ab. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

• Nach Erhalt der Ausbildungszusage laden wir alle Unterlagen im Auslandsportal der Botschaft hoch.

• Die Online-Prüfung der Unterlagen dauert in der Regel 1–2 Wochen.

• Erst nach erfolgreicher Prüfung erhält die Kandidatin/der Kandidat einen Termin bei der Botschaft.

• Nach dem persönlichen Termin wird das Visum meist innerhalb von 7 Werktagen ausgestellt – bei vollständiger Dokumentation.

2. Was wir vorbereiten

Unsere Kandidat:innen durchlaufen bei Diagma:

• gezielte Vorbereitung auf das Interview bei der Botschaft

• Dokumentencheck (mit Übersetzungen, Beglaubigungen, Apostille)

• intensive Sprachschulung (Goethe/telc/ÖSD) bis B1 oder B2

• Alltags- und Berufstraining für das Leben und Arbeiten in Deutschland

Wir begleiten den gesamten Prozess – vom Upload im Auslandsportal bis zur Visumausgabe.

3. Wie Arbeitgeber unterstützen können

Sie als Ausbildungsbetrieb helfen, indem Sie:

• eine vollständige Ausbildungszusage mit allen Anhängen bereitstellen

• ggf. ein kurzes Betriebsprofil oder Motivationsschreiben beifügen

• Rückfragen der Botschaft zur Ausbildung offen und zeitnah beantworten

4. Realistische Zeitplanung

Der gesamte Prozess – von Auswahl bis Visumerhalt – dauert derzeit im Schnitt 3 Monate, abhängig von:

• Rücklaufzeiten bei der IHK und ggf. ZAB

• Verfügbarkeit der Unterlagen

• Koordination mit der Botschaft

Fazit

Mit dem neuen Auslandsportal hat sich die Struktur des Visumprozesses verbessert. Entscheidend bleibt jedoch eine enge Zusammenarbeit und saubere Vorbereitung.

Diagma Talent stellt sicher, dass Ihre zukünftigen Azubis nicht nur sprachlich, sondern auch organisatorisch und mental startklar sind.